Allgemeine Geschäftsbedingungen
Zuletzt aktualisiert: 5 February 2026
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Kaimenco und seinen Auftraggebern über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Lohnbuchhaltung.
2. Vertragsschluss
Der Vertrag kommt durch schriftliche Auftragsbestätigung oder durch Beginn der Leistungserbringung zustande. Angebote sind freibleibend und unverbindlich.
3. Leistungsumfang
Der Umfang der zu erbringenden Leistungen ergibt sich aus der individuellen Auftragsvereinbarung. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.
Unsere Leistungen umfassen:
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Berechnung und Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen
- Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Durchführung des Meldewesens
- Beratung in lohnsteuerlichen Fragen
4. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber ist verpflichtet, alle für die Durchführung des Auftrags erforderlichen Unterlagen und Informationen vollständig und rechtzeitig zur Verfügung zu stellen. Dies umfasst insbesondere:
- Vollständige und korrekte Mitarbeiterstammdaten
- Zeitnahe Mitteilung von Änderungen
- Arbeitszeiterfassungen und Fehlzeiten
- Informationen über Sonderzahlungen
5. Vergütung
Die Vergütung richtet sich nach der individuellen Vereinbarung. Sofern nicht anders vereinbart, erfolgt die Abrechnung monatlich nach Aufwand oder pauschal je Mitarbeiter.
Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zu zahlen.
6. Vertraulichkeit und Datenschutz
Wir verpflichten uns zur Verschwiegenheit über alle im Rahmen der Geschäftsbeziehung bekannt gewordenen Informationen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
7. Haftung
Wir haften für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Bestimmungen. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.
Die Haftung ist der Höhe nach auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
8. Aufbewahrung von Unterlagen
Wir bewahren die im Rahmen der Auftragsbearbeitung erstellten Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Unterlagen vernichtet.
9. Vertragsdauer und Kündigung
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er kann von beiden Parteien mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende gekündigt werden.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
10. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand ist Traunstein, sofern der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.